De nos jours, il n’est pas rare de se retrouver sous une foule de factures provenant de sources tout à fait différentes : facture par internet avec une notification par cellulaire, facture reçue par la poste, facture par courriel, etc. S’y retrouver n’est pas toujours facile.
Quand on perd le contrôle, il est possible d’oublier des factures, même si l’on a les fonds pour le faire. On se retrouve donc avec des frais supplémentaires à payer et une mauvaise réputation en tant que payeur. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, voici 7 trucs pour faciliter le paiement de factures.
Comprendre ce qui vous crée problème
C’est la première étape. Est-ce que vous trouvez que payer toutes vos factures vous prend trop de temps ? Cela peut être un problème, surtout si vous êtes travailleur autonome. Peut-être que vous oubliez de payer certaines factures. Peut-être que vous en avez trop à payer en même temps et vous manquez parfois de fonds. Peut-être que les factures vous stressent, tout simplement !
Prenez le temps d’identifier le problème par rapport aux paiements de vos factures. De cette façon, vous pourrez trouver la ou les solutions qui vous conviennent le plus.
1. Automatiser ses factures
C’est un de plus grands avantages que de vivre à l’ère du numérique. Vous pouvez automatiser la majorité de vos paiements. Vous n’avez donc même pas à y penser !
L’idéal quand vous commencez à utiliser un nouveau service est de vérifier la possibilité de payer les factures automatiquement.
Si vous ne le faites pas déjà, faites la liste de toutes vos factures et prenez-vous un après-midi pour les automatiser. Assurez-vous de faire un suivi pour ne pas vous retrouver à payer certaines factures en double.
L’automatisation de facture peut être problématique si vous faites des virements à partir de votre compte, mais que vous n’avez pas tout l’argent nécessaire. Une solution est d’utiliser une carte de crédit pour les paiements. Cela vous donnera une période de répit entre vos paies. Vous pouvez aussi établir des dates de paiement réparties dans le mois. De cette façon, vous n’aurez pas à vous inquiéter de vous retrouver avec un compte à découvert.
2. Payer par carte de crédit
Si vous n’avez pas toujours l’argent dans votre compte pour payer vos factures, pensez à vous procurer une carte de crédit pour faire ces paiements. Assurez-vous que la limite correspond à vos besoins, c’est-à-dire que vous n’avez jamais besoin de plus de 30 % à 50 % de la limite.
L’avantage est que vous ne manquerez pas de fonds pour vos factures. Si vous avez un programme de point ou de récompense avec votre carte de crédit, vous pourrez également en profiter. Aussi, vous pouvez automatiser vos paiements sur votre carte. De cette façon, toutes vos factures seront payées et vous n’aurez qu’à penser à rembourser votre carte de crédit. Pour aller plus loin, vous pouvez également automatiser le remboursement de votre carte de crédit.
3. Organiser une journée de paiement des factures
Une autre façon de vous assurer de payer toutes vos factures à temps est d’en faire un évènement mensuel. Avec un calendrier, assurez-vous d’avoir en note toutes les dates de limites de paiement de vos factures et choisissez la date en conséquence. Faites coïncider cette journée avec une entrée d’argent, comme le versement de votre paie. Si votre paie tarde à rentrer, vous pouvez toujours demander un prêt rapide afin de payer vos factures sans retard.
En organisant une journée spéciale, payer vos factures deviendra une habitude. Installez-vous dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé. Il vous sera plus facile de vous concentrer et de ne rien oublier. Vous pouvez même vous gâter en vous offrant un bon café. Cela vous permettra de transformer votre journée de comptabilité en évènement agréable.
4. Avoir un système pour regrouper les factures
Même si beaucoup de factures sont accessibles en ligne, il est important de les regrouper, surtout si vous avez tendance à en oublier. Pour les factures électroniques, vous pouvez vous faire un sous-dossier dans vos courriels. Vous pouvez également télécharger les factures en PDF et les mettre dans un dossier de votre ordinateur. N’oubliez pas de les renommer en cas de besoin pour les organiser plus facilement.
Si vous avez des comptes en version imprimée, vous pouvez les épingler sur un babillard. Assurez-vous que votre système est solide pour éviter que vos factures importantes s’envolent au moindre coup de vent. Pour aller plus loin, vous pouvez regrouper vos factures par mois, les coller sur une feuille pour ensuite les conserver dans un dossier. C’est un truc particulièrement utile pour les travailleurs autonomes.
5. Opter pour le paiement annuel
Saviez-vous que beaucoup de choses peuvent être payées de façon annuelle ? C’est le cas, par exemple, de beaucoup de services d’abonnements ainsi que d’assurances. En payant une seule fois, vous ne risquez pas continuellement d’oublier une facture. De plus, la somme totale pourrait être inférieure. En effet, le paiement annuel est souvent plus bas que la somme des paiements mensuels.
6. Utiliser des outils et applications
Il existe plusieurs outils et applications qui peuvent vous aider à gérer vos finances. Certains sont très complets et sont plutôt orientés pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs autonomes. D’autres sont toutefois très adaptés aux travailleurs salariés. Vous pourrez créer des alertes pour vous rappeler de payer certaines factures et avoir une vision plus claire de votre budget.
7. Faire un budget
On ne le dira jamais assez : la clé pour avoir des finances en ordre est d’avoir un budget équilibré. Un des problèmes avec le paiement de factures est quand trop de factures arrivent en même temps. Un bon budget vous permettra de remédier à cette situation en planifiant mieux vos dépenses.
Aussi, assurez-vous de mettre de l’argent de côté pour les grosses factures. Par exemple, si vous savez d’avance que vous devrez payer une facture d’assurance de 300 $ en avril, vous pouvez mettre un pourcentage de ce montant de côté chaque fois.
Faire son paiement de facture à temps est très important. En effet, même si vous avez de bons revenus, si vous payez constamment vos factures en retard, vous aurez un mauvais dossier de crédit. Cela vous nuira si vous souhaitez obtenir un prêt important, comme une hypothèque.
Si vous avez mal fait vos calculs ou que votre paie tarde à être traitée, n’hésitez pas à nous contacter. Nos services de prêts rapides peuvent vous permettre de payer vos comptes rapidement. Vous pourrez rembourser le prêt dès votre prochaine paie.